Konferenzausstattung – Meetings, die Eindruck machen

Kaffeepause? Na klar, aber bitte mit Stil! Ob Kundengespräch, Teambesprechung oder Workshop – mit der richtigen Konferenzausstattung zeigen Sie, dass Sie an alles gedacht haben. Vom ersten Schluck bis zum letzten Eindruck zählt der Rahmen genauso wie der Inhalt. Elegantes Geschirr, hochwertige Getränke und kleine Snacks schaffen eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.

Vom Kaffee bis zum Keks – bei Papierhaus Hartmann finden Sie alles, was es für gelungene Meetings braucht. Für einen Tisch, der mehr sagt als Worte. Und Konferenzen, die in bester Erinnerung bleiben.

Getränke & Ausstattung

Kaffee gehört zu jedem Meeting wie das Flipchart zum Workshop. Aber wie er serviert wird? Das macht den Unterschied. Pappbecher mit Werbedruck, wackelige Thermoskannen und müder Tee aus der Teeküche? Das geht besser. Viel besser.

Gastfreundschaft beginnt bei den Basics

Kaffee und Tee kann man servieren – oder richtig gut servieren. Eine stilvolle Präsentation wirkt professionell – ob bei spontanen Terminen oder geplanten Konferenzen. Unser Fazit: Wer in gutes Zubehör investiert, punktet doppelt – beim Look, im Handling und beim Image.

Unsere Empfehlungen:

• Isolierkannen, die nicht nach 90er-Jahre-Fortbildung aussehen
• Wasser in der Karaffe, nicht in der PET-Flasche
• Schöne Gläser & Tassen, bitte einheitlich
• Und: Zucker, Milch & Servietten in greifbarer Nähe

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Vielfalt, die ankommt

Nicht alle mögen Kaffee – gut, wenn es Alternativen gibt:

• Kaffee in vielen Varianten: Filter, Bohne, Kapsel oder löslich Teevielfalt – einzeln verpackt, in Pyramidenbeuteln oder Präsentboxen
• Wasser: still & sprudelnd, gekühlt oder aus der Karaffe
• Extras: Säfte, Haferdrinks, Cold Brew

Unser Tipp: Einzelportionen (Milch, Zucker, Teebeutel) sind hygienisch, zeitsparend & ideal für spontane Meetings. 

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Kalte Getränke in Meetings?

Ja! Aber wie? Kalter Kaffee geht gar nicht. Klar, dass Sie Heißgetränke in Isolierkannen servieren. Aber wie bleiben Getränke an heißen Tagen kühl? Ganz einfach: Mit einem Konferenzkühler samt Kühl-Akku. Hält stundenlang frisch – auch ohne Kühlschrank.

Weitere Must-haves im Konferenzraum:

• Einheitliches Geschirr (Tassen, Gläser, Besteck)
• Servierhilfen: Tabletts, Schalen, Dispenser für Snacks & Zucker
• Tischabfallbehälter, Servietten & feuchte Tücher
• Aufgeräumte Organisation durch Tabletts oder Boxen

Tipp: Fixe Plätze fürs Zubehör sparen Zeit und Missverständnisse – und helfen, Routinen zu etablieren.

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Gebäck & Süßes für den Konferenztisch

Ein Keks zum Kaffee, ein Stück Schokolade zum Tee – kleine Aufmerksamkeiten hinterlassen einen großen Eindruck und Sie erobern die Herzen Ihrer Geschäftspartner und Mitarbeiter im Sturm. Auch am Empfang kann ein Keks- oder Bonbonglas den Kunden und Lieferanten die Wartezeit versüßen.

Noch besser, wenn das Gebäck hygienisch verpackt, schön präsentiert und für alle zugänglich ist.

Unsere Empfehlung: Für Meetings und Besprechungen sind einzeln verpackte Snacks die perfekte Lösung:

• Hygienisch & lange haltbar
• Praktisch portionierbar & einfach nachfüllbar
• Wiederverwendbar, wenn etwas übrig bleibt – ganz ohne Verschwendung

Unser Tipp: Stilvoll servieren wirkt Wunder – z. B. mit Konferenz-Dispensern oder edlen Schalen. So wirkt der Snacktisch aufgeräumt und einladend.

Nachhaltig & durchdacht bewirten – Eindruck machen ohne Abfall

Mehr Stil, weniger Müll? Nachhaltiges Denken macht auch bei der Gästebewirtung keinen Halt – und das ist gut so. Denn auch Firmenfeiern lassen sich umweltfreundlich und trotzdem richtig schick gestalten. Beispiel gefällig? Einweggeschirr ohne Plastik, dafür mit Design. Moderne Alternativen aus Bambus, Palmblatt oder recycelten Materialien sehen gut aus, fühlen sich gut an – und zeigen Haltung.

So wird’s besser – ohne Müll:

• Kompostierbares Geschirr (z. B. Bambus, Zuckerrohr, Palmblatt)
• Recyclingservietten & -tischtücher
• Karaffen & Glasflaschen statt Plastik
• Portionen & Spender: nur öffnen, was wirklich gebraucht wird

Unser Tipp: Nachhaltig und schön ist kein Widerspruch. Wie wär’s mit Bio-Keksen auf Porzellan oder einem Konferenztisch mit FSC®-Tischtuch und passenden Servietten? 

Sie finden bei uns auch eine Vielzahl weiterer nachhaltig produzierter Artikel, mit denen Sie einen Umweltbeitrag leisten können. Besuchen Sie unsere Themenseite: „Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz“. 

Entdecken Sie bei Papierhaus Hartmann eine große Auswahl an nachhaltiger Konferenzausstattung – für grüne Meetings mit Stil.

Gastgeber-Etikette & Checklisten – Meetings, die Eindruck machen

Gäste empfangen heißt mehr, als Kaffee anzubieten. Es geht um Atmosphäre, Achtsamkeit – und das gewisse Extra, das ein Meeting zum Erlebnis macht. Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt. Und beides hängt oft an den kleinen Dingen.

Checkliste für Gastgeberqualitäten:

✅ Getränke rechtzeitig bereitstellen – Kaffee, Tee, Wasser mit und ohne Sprudel

✅ Rücksicht zeigen – vegane, zuckerfreie oder koffeinfreie Alternativen bereithalten

✅ Snackauswahl variieren – süß, salzig, gesund, am besten alles

✅ Geschirr bitte einheitlich – Tassen, Gläser & Besteck wie aus einem Guss

✅ Sauberkeit zählt – aufgeräumte Tische, frische Servietten, netter Empfang

Unser Tipp: Lieber ein bisschen zu viel als zu wenig. Ein fehlendes Glas ist schnell unangenehmer als ein doppelter Keks. Wer gut vorbereitet ist, kann sich ganz auf seine Gäste konzentrieren.

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Von Kaffee bis Konferenzgebäck, von Karaffe bis Kuchengabel– wir von Papierhaus Hartmann bieten Ihnen alles, was Sie für eine stilvolle, durchdachte und nachhaltige Bewirtung im Business benötigen. Für Meetings mit mehr Wirkung – und Gästen, die gerne wiederkommen. Jetzt Konferenzbedarf entdecken oder individuell beraten lassen.